Belçika vize başvurularında başvuru merkezi süreci; kategori seçimi, randevu, belge listesi ve pasaport teslim adımlarından oluşur. Turistik, ticari, aile ziyareti veya D vize ayrımı evrakları değiştirir. Long Vize, başvuru sahibinin doğru kategoriyle ilerlemesi ve randevu gününe eksiksiz hazırlanması için dosyayı kontrol eder.
Belçika’ya başvurmak için seyahatin ana destinasyonunun Belçika olması gerekir. Brüksel, Brugge, Antwerp veya Gent’te en uzun kalış planlanıyorsa otel ve ulaşım belgeleri bunu göstermelidir. Hollanda, Fransa veya Almanya ile birlikte yapılan rotalarda gün sayıları net hesaplanmalıdır.
Belçika’da bazı kısa veya uzun süreli kalışlarda varış sonrası yerel belediye/komün işlemleri gündeme gelebilir. Bu konu vize türüne, kalış süresine ve konaklama biçimine göre değişir. Uzun süreli D vize süreçlerinde bildirim şartları ayrıca kontrol edilmelidir.
Belçika ticari başvurusunda davet eden kurumun bilgileri, toplantı konusu, tarih aralığı, etkinlik adı ve masraf sorumluluğu açık yazılmalıdır. Brüksel’de AB kurumları, fuar, lojistik veya şirket görüşmesi varsa görev yazısı ve şirket evrakları davetiyeyi desteklemelidir.
Belçika C tipi Schengen vizesi 90 güne kadar kısa süreli turistik, ticari veya ziyaret amaçları için kullanılır. D tipi ulusal vize ise aile birleşimi, eğitim, çalışma veya uzun süreli kalış gibi farklı süreçlere aittir. Başvuru kategorisi yanlış seçilirse değerlendirme tamamen değişir.
Ret kararında ana destinasyon, finansal durum, seyahat amacı, davetiye veya dönüş bağıyla ilgili gerekçeler dikkatle okunmalıdır. Yeni başvuruda Belçika’da kalış süresi, rota ve konaklama daha net gösterilmeli; aile ya da ticari davet belgeleri güçlendirilmelidir.